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communication conseil syndical coproprietaires syndic

Toutes les informations pour bien choisir son syndic et gérer sa copropriété.

communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar zouminski9 » Jeudi 22 Mars 2012 à 11:51

Bonjour,

je lance un nouveau sujet :

quelles sont les moyens de communications que vous utilisez pour echanger entre coproprietaires, locataires conseil syndical, syndic ?
quels sont les avantages et inconvenients de chacun de ces moyens ?

En effet, je me pose la question de savoir comment echanger avec différentes personnes (sites, blogs, forums, affiches papier, facebook, messagerie internet ?).
Mais pour chacun des moyens, il peut y avoir des problématiques : lourdeur de gestion, confidentialité des échanges, modération, persistance et suivi de linformation
Pour ceux qui sontont été confrontés à cette problématique, qu avez vous adopté ? Pourquoi ?

J espere ne pas m etre trompe de sous forum.

Merci pour vos retours.
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Re: communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar Mat » Jeudi 22 Mars 2012 à 12:39

Affiches plus forum privé pour nous mais je suis conscient qu'on manque de communication. Malheureusement au conseil on n'a pas trop le temps pour ça :(

Je conserve tous les mails + documents (numériques et papiers) dans un coin :)
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Re: communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar zouminski9 » Jeudi 22 Mars 2012 à 13:56

Au niveau des affiches, vous devez etre limités au niveau de l espace ?
Quand l information n est plus d actualité, vous retirez l affiche ? Y a t il une historisation de ces affiches ?

Concernant le forum privé :
- on n a pas forcément de garantie concernant les gens accedant au forum prive
- dans une résidence a plusieurs batiments, difficile d avoir des echanges entre personnes logés dans le meme batiment
- en tant qu admin, je suppose que tu as accès a tous les sous forum privés ? (problématique présente quelque soit le site )
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Re: communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar Mat » Jeudi 22 Mars 2012 à 14:47

L'historisation des affiches ce fait par mail uniquement (quand le CS se consulte pour la rédaction) malheureusement.

Perso je mets un nom + n° d'appart en face de chaque pseudo ayant accès au forum privé.

Je n'ai accès aux forums privés que si c'est nécessaire (aide à la modération, etc.). Par exemple je n'ai pas accès au sous-forum des Lumières.
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Re: communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar zouminski9 » Vendredi 23 Mars 2012 à 11:39

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Re: communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar Mat » Vendredi 23 Mars 2012 à 12:01

Je ne suis pas non plus pour les réseaux sociaux dans le cadre de la gestion de la copro.

Normalement un forum privé = une copro ici.

Pour ma résidence les locataires ont accès au forum privé s'ils s'inscrivent (l'adresse est sur chaque affiche) mais ce n'est pas le cas de tous (idem pour les propriétaires d'ailleurs).
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Re: communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar zouminski9 » Vendredi 23 Mars 2012 à 15:52

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Re: communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar Mat » Vendredi 23 Mars 2012 à 17:01

Je peux ajouter un forum privé par bâtiment s'il y a quelqu'un pour gérer les membres de chaque groupe...
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Re: communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar zouminski9 » Vendredi 23 Mars 2012 à 17:32

C'est gentil de ta part. Nous allons étudier cette solution et reviendrait vers toi le cas échéant.
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Re: communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar Pascal M » Mardi 27 Mars 2012 à 13:34

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Re: communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar Mat » Mardi 27 Mars 2012 à 17:32

Il faut que le syndic joue le jeu par contre non?

Si non Google en fait presque autant (pas spécialement optimisé pour la gestion d'une copro certes) avec surtout beaucoup plus d'espace disque pour zéro euro. Par contre pas de stats (je ne sais pas à quoi ça correspond d'ailleurs) ni de documents types par contre (mais le Syndic doit avoir ça non?).

Après pour les échanges je trouve qu'un forum c'est l'idéal, même avec le mode conversation des messageries on a du mal à s'y retrouver.
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Re: communication conseil syndical coproprietaires syndic

Messagepar zouminski9 » Mercredi 28 Mars 2012 à 13:57

Pour y avoir jeté un coup d oeil, il est vrai que cet outil a l air pas mal. Il contient les outils que peuvent necessiter la gestion d une copro.
Concernant la solution gratuite , 200Mo semble un peu leger.
Bien que l'ergonomie ne soit pas adapté pour, je pense plutot pencher vers une solution google + forum privé (comme le suggère plus ou moins Mat)
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